弊社（株式会社トラスト）では、個人情報の重要性を十分に理解し、その取り扱いにおいては、関連法規（行政書士法、司法書士法等）および社内規定を厳格に遵守することを全従業員に徹底しております。皆様からの信頼にお応えできるよう、適切な情報管理に努めてまいります。
弊社は、事前の承諾を得た場合や、法執行機関からの正当な要請があった場合を除き、お預かりした個人情報を外部へ開示することはありません。また、承諾を得て情報を共有する際も、厳密な機密保持契約を締結し、データの安全性確保を最優先いたします。
弊社では、お預かりしたデータを外部からの不正アクセスや漏洩、毀損から守るため、厳格な内部規則を設け、適切な防御措置を実施しています。
また、保管の必要性が失われたと判断された個人情報については、適切な方法で削除させていただく場合があります。
弊社では、以下の取り組みを通じて個人情報保護の徹底を図ります。
1.全従業員を対象とした定期的な教育研修を実施し、関連法規の理解と遵守を徹底します。
2.専門の監査担当者を配置し、情報管理体制の定期点検を行います。
3.業務提携先にも適切な情報管理を要請し、連携して保護に努めます。
4.社会情勢や法制度の変更に応じて、適宜ガイドラインの見直しを行います。
5.本方針は、ウェブサイトや会社案内等で常時公開し、透明性の確保に努めます。